Google Drive para fotos de eventos: como organizar um álbum colaborativo

O Google Drive virou o destino padrão de acervo de evento por três motivos: quase todo mundo já tem uma conta, o plano gratuito de 15 GB cobre boa parte das festas, e compartilhar uma pasta é um clique. Este texto é sobre como usá-lo bem para isso.

Quanto espaço reservar

Na prática: um casamento de cem convidados com boa adesão costuma ficar entre 5 e 20 GB. Um chá de bebê, entre 2 e 6 GB. Uma formatura grande pode passar de 40 GB, porque tem muito vídeo.

Confira o espaço livre ANTES da festa. Drive cheio no meio do evento é o pior momento possível para descobrir — e a maior parte dos serviços de álbum simplesmente para de gravar, muitas vezes sem avisar ninguém.

Estrutura de pastas

A estrutura que envelhece melhor é rasa e por evento, não por tipo de arquivo. Alguma coisa assim:

• Fotografou/ — a pasta-mãe, criada pelo serviço.
• Fotografou/Casamento Marina e Caio/ — uma por evento.
• Dentro dela, os arquivos como chegaram, sem subpastas.

A tentação de criar subpastas por convidado ou por tipo é grande e quase sempre um erro: ninguém mantém a organização, e a busca do Drive já resolve o que você precisaria procurar.

Permissões: o que compartilhar e como

Compartilhe a pasta do evento, não o Drive inteiro, e sempre em modo de leitura para quem só vai baixar. "Qualquer pessoa com o link" é conveniente e adequado para um evento pequeno; para um casamento com fotos de muita gente, prefira convidar por e-mail.

Cuidado com uma pegadinha comum: compartilhar em modo de edição permite que qualquer um apague arquivos — inclusive sem querer, arrastando no celular. Leitura é o padrão certo.

Que permissão um serviço de álbum deve pedir

O Google tem escopos de permissão de tamanhos diferentes. O correto para esse uso é o escopo restrito a arquivos criados pelo próprio aplicativo — na documentação do Google, `drive.file`. Com ele, o serviço enxerga a pasta que criou e nada mais do seu Drive.

Se um serviço pedir acesso de leitura ao Drive inteiro para receber fotos de uma festa, desconfie: ele não precisa disso, e escopos amplos são justamente os que o Google submete a auditoria anual.

Google Drive e Google Fotos não são a mesma coisa

Desde 2021 as duas bibliotecas são separadas: o que está no Drive não aparece no Google Fotos automaticamente, e vice-versa. Os arquivos de um álbum de evento chegam no Drive.

Se você quiser que eles apareçam no Google Fotos (para ter reconhecimento facial, busca e a linha do tempo), precisa fazer o upload para lá separadamente. Para um acervo de evento, o Drive costuma ser o melhor lugar: ele preserva o arquivo como está, sem recompressão.

Backup: a regra dos dois lugares

Uma pasta na nuvem é uma cópia, não um backup. Conta bloqueada, exclusão acidental e erro de sincronização acontecem. Depois que a coleta esfriar, baixe a pasta inteira uma vez e guarde numa segunda nuvem ou num disco externo.

É meia hora de trabalho, feita uma vez. Para um acervo que você quer ter daqui a vinte anos, é o melhor custo-benefício que existe.